Rechtliches Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Römer Real GmbH
Niedermarkt 3
3400 Klosterneuburg
Österreich
Telefon: +43 650 294 1 294
E-Mail: office@roemer-real.at

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für unsere Leistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert, damit die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragenen Daten nicht von Dritten mitgelesen werden können.

3. Hosting, Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und aus einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main ausgeliefert. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für eine mögliche Übermittlung in die USA stützt sich Vercel auf die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• IP-Adresse

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Systemsicherheit und Auswertung technischer Störungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb).
Speicherdauer: Die Logfiles werden beim Hosting-Dienstleister nur für kurze Zeit vorgehalten und danach automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Zur Messung der Seitenaufrufe nutzen wir Vercel Web Analytics. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten gespeichert, mit denen Sie über mehrere Tage oder Websites hinweg wiedererkannt werden können. Ausgewertet werden nur zusammengefasste Zahlen, etwa wie oft eine Seite aufgerufen wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website).

4. Kontaktaufnahme

4.1 Formulare

Auf dieser Website stehen Formulare für Kontakt- und Bewertungsanfragen, für Besichtigungsanfragen zu einzelnen Immobilien, für Suchprofile (Vormerkung) und für die Anforderung des Wohnlagen-Guides bereit. Die dort eingegebenen Angaben, also Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht oder Suchkriterien, werden beim Absenden verschlüsselt an den Server dieser Website übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Für den E-Mail-Versand nutzen wir unser eigenes E-Mail-Postfach oder, ersatzweise, den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Auf dem Server dieser Website werden die Angaben nicht gespeichert.

Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4.2 Anfragen zu Immobilien

Unsere Immobilien verwalten wir in der Maklersoftware Justimmo, betrieben von der B&G Consulting & Commerce GmbH, Wien, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Wenn Sie über die Seite einer Immobilie eine Anfrage senden, wird diese zusätzlich zur E-Mail an uns als Anfrage zu diesem Objekt in Justimmo gespeichert, damit wir sie dem Objekt zuordnen und bearbeiten können. Auch die Angaben auf den Immobilienseiten dieser Website stammen aus Justimmo; die Fotos werden dabei über den Server dieser Website ausgeliefert, Ihr Browser baut keine Verbindung zu Justimmo auf.

4.3 E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Anliegen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Anfragen über ein Formular, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung Ihres Anliegens, darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Immobilienvermittlung

Im Rahmen unserer Maklertätigkeit verarbeiten wir Daten von Eigentümern sowie Kauf- und Mietinteressenten, etwa Kontaktdaten, Objektdaten, Angaben zur Finanzierung und Besichtigungsverläufe.

Zweck: Durchführung des Maklervertrags, Vorbereitung und Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger: soweit erforderlich Notariate, finanzierende Banken, Behörden, Steuerberatung sowie beauftragte Dienstleister.
Verhinderung von Geldwäsche: Als Immobilienmakler sind wir gesetzlich verpflichtet, bei Vermittlungsgeschäften die Identität unserer Vertragspartner festzustellen und die Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden vom Server dieser Website ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

7. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Sollten künftig Dienste wie Google Analytics eingesetzt werden, fragt ein Banner vor dem ersten Laden nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021); diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Dazu genügt eine Nachricht an office@roemer-real.at.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

10. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und keinen Vertrag durchführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.